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外發(fā)文件加密該如何做?

2022-03-16  外發(fā)文件加密

  外發(fā)文件是一個經(jīng)常會出現(xiàn)文件泄露的部分,如果說這些文件具有一定的嚴(yán)密的價值的話,那么一旦出現(xiàn)泄漏,對于企業(yè)的發(fā)展無疑是巨大的損失,在這樣的情況之下,針對于外發(fā)文件加密又該如何做好呢?

  1、特殊部門不允許進(jìn)行文件外發(fā)。比如研發(fā)部門或者財務(wù)部門這種,核心和敏感數(shù)據(jù)較多,不允許他們直接的對外發(fā)送文件,如果需要發(fā)送的話,需要經(jīng)過審批后,由專人進(jìn)行發(fā)送。

  2、控制訪問權(quán)限。員工可以通過郵件、QQ、微信、網(wǎng)盤等方式來外發(fā)文件,所以,要控制訪問權(quán)限。

  3、禁用USB接口。企業(yè)可以通過禁用USB接口,這種方式可以有效防止惡意的數(shù)據(jù)拷貝。

  4、文件加密。采用文件加密后,文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開。可以對外發(fā)的文檔進(jìn)行管控,有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),防止二次泄密。

  青島云盾信息科技有限公司是一家以信息防護(hù)技術(shù)為依托,集研發(fā)、銷售、和運維服務(wù)于一體的專業(yè)技術(shù)企業(yè)。公司常年立足于信息保護(hù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)與實踐的前沿,想要了解更多有關(guān)于外發(fā)文件加密的信息,歡迎您前來咨詢。

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