外發(fā)文件是一個經(jīng)常會出現(xiàn)文件泄露的部分，如果說這些文件具有一定的嚴(yán)密的價值的話，那么一旦出現(xiàn)泄漏，對于企業(yè)的發(fā)展無疑是巨大的損失，在這樣的情況之下，針對于外發(fā)文件加密又該如何做好呢?

　　1、特殊部門不允許進(jìn)行文件外發(fā)。比如研發(fā)部門或者財務(wù)部門這種，核心和敏感數(shù)據(jù)較多，不允許他們直接的對外發(fā)送文件，如果需要發(fā)送的話，需要經(jīng)過審批后，由專人進(jìn)行發(fā)送。

　　2、控制訪問權(quán)限。員工可以通過郵件、QQ、微信、網(wǎng)盤等方式來外發(fā)文件，所以，要控制訪問權(quán)限。

　　3、禁用USB接口。企業(yè)可以通過禁用USB接口，這種方式可以有效防止惡意的數(shù)據(jù)拷貝。

　　4、文件加密。采用文件加密后，文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開。可以對外發(fā)的文檔進(jìn)行管控，有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止二次泄密。

　　青島云盾信息科技有限公司是一家以信息防護(hù)技術(shù)為依托，集研發(fā)、銷售、和運維服務(wù)于一體的專業(yè)技術(shù)企業(yè)。公司常年立足于信息保護(hù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)與實踐的前沿，想要了解更多有關(guān)于外發(fā)文件加密的信息，歡迎您前來咨詢。

　　電話：+86 0532-86788606 88991377 88991399

　　手機：+86 13370860271

　　地址：青島市市北區(qū)龍城路31號卓越世紀(jì)中心3號樓11F

　　網(wǎng)址：www.7esla.com

　　E-mail:allan.gao@yundunsoft.com

　　QQ:1274646119 22845951